质评中心通报2022年全校听课及合格评估等有关工作情况

质评中心近期整理了2022年全校听课、评建简报编发以及评建支撑材料建设情况等工作，现将有关情况通报如下：

一、2022年全校听课情况

学校于2022年上半年出台了《武汉晴川学院听课管理办法》（武汉晴川评字〔2022〕3号），明确了各类人员听课任务和听课要求，从2022-2023学年第一学期起，《听课记录本》按照听课管理办法文件进行了修订，各级各类人员按规定的学时数开展听课。质评中心于每学期初发放听课记录本，期末回收并统计听课记录本。总体来讲，各级各类人员按要求主动完成听课，听课覆盖面愈加广泛（详见表1、表2）；听课结果有效服务于省级文明校园复审、高等教育质量监测国家数据平台填报等重大专项工作，成效明显。存在的问题主要有：1.2022年下半年行政管理人员听课率和合格率较2022年上半年有了明显的提升，但仍还有很大的提升空间；2.仍有人员对听课管理办法和听课本有关要求执行不到位，未按要求完成听课学时数；3.个别人员未统一规范使用听课记录本，存在临时补写补交的情况，影响整体工作进度。

表1  2022年二级学院听课情况统计

表2  2022年职能部门听课情况统计

二、2022年至今评建简报编发情况

2022年至今质评中心共组织编发了11期评建简报，其中2022年9期，2023年2期，各单位评建新闻稿报送情况详见表3。通过不断的打磨改进，目前评建简报新闻稿报送已经形成常规工作，各单位按月提交，有的单位甚至在质评中心发通知前就已提交;各单位逐步明晰了写作的思路框架，活动稿即新闻稿的现象有了较大的改观；有意识对新闻标题进行了凝练，内容上没什么错别字和明显的语句问题；不断加深对评建工作指标和主要观测点的学习和领悟，时刻绷紧评建这根弦不放松。需要改进的地方有：1.各单位要充分重视新闻稿的学习交流作用，相互学习，取长补短；2.不要把日常活动稿当评建简报新闻稿；3.评建工作写、说、做不可或缺，有的可能会说，但不会写，有的会写会说，但不会做，在写说做方面还要下功夫钻研。

表3  2022年至今各单位报送评建简报新闻稿情况一览表

三、2022年各单位评建工作检查情况

为稳步推进合格评估工作，阶段性查摆问题及时整改，做好有关评估支撑材料的收集整理工作，学校相继发布了《关于做好2022年本科教学工作合格评估建设检查工作的通知》（武汉晴川评字〔2022〕5号）、《关于检查和报送本科教学工作合格评估建设支撑材料的通知》（武汉晴川评字〔2023〕2号）等文件，各单位根据文件要求认真开展2022年合格评估自查自建工作，材料报送及有关检查情况详见表4。与上一年相比，有23个单位评建支撑材料自查为A级，自查为A级的材料数量有了明显提升。通过检查电子版和纸质版支撑材料建设情况，发现主要存在以下几个方面的问题：1.有的单位不能按时完成检查和材料提交，影响整体工作进度。2.对支撑材料体系了解不够。用错校级、院级支撑材料参考目录，支撑材料条目与学校支撑材料参考目录不能一一对应，有的有遗漏。3.观测点盒内材料目录层级不清晰，未体现建设过程。4.缺少综述性、总结性、概括性、分析性材料。5.材料散乱，存在材料单面打印、未装订、顺序混乱等现象。

表4  各单位2022年合格评估建设检查及材料报送情况

需要注意和改进的地方：一是做好电子版、纸质版材料存档及备份，以防万一。二是支撑材料体系一定要结构完整，层次清楚，内容完善，指引明确，体现建设过程，在学校的基础上可有自己的特色。三是注重原始材料的积累，定期梳理评建材料，及时整理归档上架。