4 月 17 日上午，武汉晴川学院在综一 414 召开第一轮合格评估观测点建设情况汇报会。党委书记翟细春，常务副校长夏力，副校长彭宇文、张克华、罗宏运，校长助理李晓洲、张涛、汪澄，各观测点主责单位负责人，资产处、网络信息中心、科研处、继续教育学院、党委宣传部、党委组织部、招生办公室、校友工作办公室主要负责人，评建工作办公室全体人员参加会议。会议由副校长向巍主持。
会议听取了 40 个观测点牵头单位的观测点建设情况汇报，与会校领导对观测点建设情况汇报进行点评，对下一步学校自评报告撰写、观测点支撑材料建设做了安排部署，并提出明确要求。
会议指出，自评报告的撰写和优化主要依托于各职能部门，负责 40 个观测点的 11 个牵头单位前期做了大量的工作，对照本科教学工作合格评估要求，还存在较多不足。一是对观测点的指标内涵，特别是新增指标项理解不够深。二是自评报告撰写要加强逻辑构建，增加理念、前瞻性和发展性描述。三是重点、特色、亮点不够突出。四是写作较为平淡，语言表述需要继续打磨。五是自评报告中数据不完整或数据前后不一致。六是支撑材料缺乏历史感，有的材料仅能提供两年或一年，不符合近三年材料的评估要求。
会议要求，各观测点牵头单位和责任单位要正视当前观测点建设存在的问题，积极进行修改和完善。一是观测点牵头单位组织学习学校《本科教学工作合格评估资料汇编》，适时开展培训和研讨会，深刻领悟指标内涵，按合格评估指标要求和考察重点撰写自评报告中相应观测点内容。二是观测点牵头单位要认真落实责任单位责任，严格遵守时间节点完成评建任务。三是符合近三年材料要求的支撑材料，要解决材料的质量问题，不能简单地把材料收集堆放；针对缺乏的材料有条件找齐的尽量去追溯挖掘，想办法把材料时间往前推进；对于完全没有的材料各单位要做到心中有数。
会议强调，各部门要明确自己的职责，要做到对观测点建设情况，对材料数量和质量、问题和整改措施有清晰的认识。整个自评报告的主线要强调“以学生为中心，成人成才”；观测点的撰写要重视写作思路，兼具顶层设计和工作举措、实施的成效，凝练内容，重点展示数据的真实性和完整性；自评报告和支撑材料要相互匹配，相辅相成，各单位根据学校支撑材料收集和整理规范相关文件，认真做好评建支撑材料的建设及整理工作。
