我院2015年新生报到时间为9月12-13日，为了顺利完成迎新任务，特制订《武汉大学珞珈学院2015年迎新工作方案》，具体如下：

一、迎新工作原则

热情、便捷、安全、有序

二、迎新工作时间

（一）2014年9月11日（星期五）14：00开始布置迎新场地

（二）2014年9月12日、13日（星期六、星期日）7:30—20：00集中迎新

（三）具体工作时间安排（见表1）

三、新生报到地点：体育馆、学生宿舍

（一）两个校门口、图书馆路口、食堂门口、12栋宿舍路口设置引导及车辆疏散点。

（二）体育馆门口设置家长休息区和志愿服务点。

（三）体育馆进门大厅设置“通知书验证及换发报道程序单”和“专业调整服务”工作点（各系、学生工作处及教务处负责）。

（四）体育馆右侧厅依次设置“缴费服务点“、“绿色通道服务点”、”军训服装发放点”。

（五）体育馆内厅设置各系个专业报到点，依次办理专业报到、新生信息采集、代办饭卡、宿舍分配等。

（六）新生宿舍一楼大厅：新生入住登记、领取钥匙入住。

四、新生报到流程设计

1.新生凭入学通知书到体育馆进门大厅“通知书验证及专业调整服务点”换取报到程序单（回收通知书）———→2.到财务缴费服务点缴纳学费、住宿费及代收费（费用已批扣成功的学生此步骤可省略；对有特殊困难学生到先“绿色通道”办理相关审批手续后再缴费）———→3.到体育馆内厅各专业报到点，办理专业报到、新生信息采集、代办饭卡、宿舍分配（各系回收报到程序单）———→4.到学生宿舍办理入住登记手续，领取钥匙入住。

五、各单位职责与分工

（一）院长办公室（负责人：罗宏运）

1．负责协助学生工作处协调全院迎新工作。

2．负责协调迎新及新生军训、体检场地的借用。

3．负责全院迎新宣传用品的制作及迎新工作用品的购置工作。

4. 负责布宣传物品的悬挂和摆放；负责部署校内各迎新点。

5．负责迎新的宣传报道工作及对外联络工作。（宣传处协助）

6. 负责安排院领导到迎新现场慰问迎新工作人员，到学生宿舍看望新生。

（二）学生工作处（负责人：付学江）

1.全面负责协调学院迎新工作。

2.负责校内外各迎新站点的工作人员安排分配，确保每个校外站点除一名带队老师外不少于10名学生志愿者，保证校内接待人员充足。

3.负责办理新生生源地信用助学贷款和“绿色通道”手续。

4.负责现场收取录取通知书，处理录取通知书遗失等突发状况；统计报到人数。

5.负责迎新接待工作的电话咨询业务（开通4部咨询电话）。

6.负责分配迎新工作人员的饮水、文化衫和工作牌(移动公司提供)。

7.负责监督宿舍宣传栏内容及时更新。

8.负责预算、申报和发放迎新人员补贴。

9.负责组织军训服装的发放。

10. 负责落实军训承训部队、制定军训方案，接待承训军官，协助系部做好军训动员及新生教育等工作。

（三）教务处（负责人：刘园园）

1．提前印制新生报到程序单。 

2．提前印制新生录取名册，做好新生分班准备工作。

3．负责现场办理新生参军入伍保留入学资格和新生转专业（12、13日集中办理，个别情况20日前申请，逾期不予办理）。

    （四）财务处（负责人：邓春艳）

1．提前与银行联系学费收缴事宜，负责学费收缴工作。

2．负责缴费处的场地布置（与计算机中心配合）。

3. 负责收费政策及银行批扣政策的咨询与宣传。

（五）后勤保卫处（负责人：乔鸿斌）

1.协助院办协调迎新及新生军训、体检场地的借用。

2. 落实校外迎新站点的协调和迎新车辆调度，保障迎新期间学校用车；负责维持校内报到现场车辆及行人秩序，安排好家长返程车辆。

3. 负责落实校内迎新用帐篷、桌椅和迎新场地的布置(移动公司提供帐篷)；负责迎新接待场地的管理，非规划区不得随意摆放摊点。

4. 负责校园安全保卫工作，维护好校内各报到现场秩序，重点关注财务处收费点安全，确保整个校园安全稳定；制作迎新现场及宿舍区安全提示标牌，对新生进行必要的安全提醒。

5. 负责学生宿舍内的布置、清洁卫生、临时维修及安全管理等，确保学生宿舍安全，禁止商贩、传销人员等进入学生宿舍。

6. 负责落实学生饭卡代购事宜及宿舍钥匙的发放工作。

7. 负责安排承训部队军官住宿。

（六）计算机中心（负责人：刘河）

1. 负责安装、调试收费系统，保障现场收费系统正常运行。

2. 负责迎新期间网络舆情监控，发现不良信息及时上报处理。

（七）各系职责（负责人：各系党总支书记兼副主任）

1．负责本系迎新工作安排。

2．负责印制本系迎新宣传用品、布置迎新场地、安排迎新工作人员。

3．负责在体育馆大厅设点，与招生办公室一起收取录取通知书发放报到程序单。

4．负责本系新生报到引导工作。

5．负责本系新生饭卡的发放，收取饭卡费用；协助做好学生信息卡激活工作。

6．负责本系新生宿舍的分配。

7. 负责发放和收集新生信息采集表，做好新生报到登记工作。

8. 由各系主任带队，到本系各个新生宿舍检查卫生、安全情况，并慰问新生。

9. 负责按学生工作处要求做好新生军服领取、军训连队分配、军训前动员等相关工作。

10. 负责做好本系新生教育工作，重点做好新生安全教育，提醒学生注意防骗防盗，并告知新生近期工作安排。

六、迎新工作的组织领导与协调

（一）学院成立2015年迎新生工作领导小组

组长：陈祖兴

副组长：黄甫清、钟明智、程志芬

组员：罗宏运、付学江、刘园园、乔鸿斌、邓春艳、刘河、王秀华、董毅、杨玖炼、岳逸飞、张黎、赵锐、漆良军

（二）迎新工作领导小组办公室设在学生工作处

主任：付学江（兼）

七、迎新工作有关要求

（一）工作纪律要求

1. 各单位和工作人员要服从指挥，明确职责，落实岗位责任，

2. 全体迎新工作人员和学生志愿者要做到按时到岗，坚守岗位；言行得体，服务细致，态度热情，举止文明。

3. 各系和各职能部门要维护好本单位迎新站点的清洁卫生；保持工作人员良好的精神面貌。

4. 校外站点带队老师要合理安排车站接待工作，确保学生志愿者安全；确保家长和新生不上当受骗，发现承接运输的单位有违规行为应及时制止并向负责指挥的领导汇报。

5. 各单位根据工作要求提前做好本部门详细迎新工作方案（包括人员安排、工作内容、经费预算等），于9月10日前报迎新工作领导小组办公室。

6. 各单位每天下午5:00前向迎新工作领导小组办公室报告工作开展情况，重大情况须及时报告。

（二）几项具体工作安排

1.转专业及入伍保留入学资格：统一由教务处审批并备案。

2.学生缴费：对无法足额缴纳学费的学生原则上不先办理入学手续，特殊情况应由学生本人及家长书面说明原因，提出缓交申请，书面承诺延缓缴纳期限，经迎新工作领导小组副组长黄甫清副院长签字批准后再办理后续报到手续。

3.学生宿舍调整：新生按各系分配的宿舍安排凭条到宿舍领取钥匙安排住宿，原则上不作个别调整，特殊情况经系总支书记和后勤处负责人签署意见后到宿舍更换钥匙。涉及到不同住宿收费标准的情况不当场办理，统一安排在新生军训期间办理费用变更手续。

4.学生床上用品学院不统一配置，为了学生健康，请各系建议学生自行到校内正规超市购买。提醒学生注意防盗防骗，告知学生除学院统一一次性收取的学费、住宿费、代收费、饭卡费用外，不再收取任何其他费用；对以任何理由上门推销或收费的人员，应拒之门外并及时向宿管保卫人员或系里老师报告。

5.各系于9月13日下午听通知依次统一领取军训服装及用品；新生入学体检、教材发放、党团组织转接材料和个人纸质档案收集等在军训期间完成。

（三）2015年迎新及后续工作日程安排（见表2）

表2:2015年迎新及后续工作日程安排

      武汉大学珞珈学院学院办公室

                            二О一五年九月二日