武汉晴川学院

亲爱的2020级小萌新

欢迎你成为武汉晴川学院的一员

临行之际

晴川君为你送上最全的报到指南

希望能帮助你做好来校前的准备工作

熟悉办理入学报到的流程

下面就请和我们一起来一探究竟吧

 

01新生报到篇

 

（1）报到时间：2020年10月9日-10日

新生必须严格遵守防疫防控的相关规定，在来校途中做好个人防疫保护措施；到校后统一服从学校安排和管理。

因故不能按时报到者，须在10月8日前向学校招生办公室办理请假手续。外省考生可发传真请假，未请假、未经准假或请假逾期未报到者，视其自动放弃入学资格。

应征入伍者请于10月30日前持当地征兵办公室审批盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校教务处办理保留学籍手续。(有关应征入伍事宜可咨询18971679901骆老师）

 

（2）报到地点：武汉晴川学院

（湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷中华科技产业园玉屏大道9号）。

 

 

（3）报到流程：

第一步：新生凭入学通知书到综合楼二（二楼连廊）各学院报到点进行通知书验证。

第二步：综合楼一（二楼连廊）财务缴费服务点缴纳学费、住宿费及代收费（费用已批扣成功的学生此步骤可省略；对有特殊困难学生到先“绿色通道”办理相关审批手续后再缴费）。

 

 

第三步：新生依报到程序单的要求，办理专业报到、信息采集、领取校园信息卡和热水卡、领取军训服凭条、宿舍分配单后交回报到程序单，发放住宿凭证。

第四步：下楼到综合一架空层领取军训服装。

第五步：学生凭住宿凭证到宿舍办理入住登记手续，领取钥匙入住。

 

（4）新生报到时需要携带的证件

1.录取通知书原件；

2.身份证原件；

3.高考准考证；

4.高中学籍纸质档案，个别省份不具备自带纸质档案条件的学生，可邮寄至学校招生办公室，档案邮寄地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区中华科技产业园玉屏大道9号武汉晴川学院招生办公室，邮编：430204，联系电话：027-87934566，17798228890（李老师）；

5.《户口迁移证》：新生户口迁移学校采取自愿原则，具体迁入流程及注意事项请看后面户口迁入情况说明；

6.中共党员或预备党员需携带党组织关系转入介绍信，共青团员需携带相关团组织证明材料。

7.照片，学生需自备近期免冠一寸登记照片10张，二寸登记照片8张。

 

02 新生接站与乘车篇

 

   1. 新生报到的当日8:30-19:00，学校在武昌火车站+宏碁客运站、汉口火车站（由志愿者带至佛祖岭地铁站乘坐专车）、武汉火车站、傅家坡长途汽车站、武汉地铁二号线佛祖岭站设有迎新接待站，有专车免费接送新生。

 

注：集中接站时间为：8:30——19:00

 

   2. 自驾车来校报到的新生，可导航“武汉晴川学院”即可到达。

根据铁道部门规定，新生来校时可持《录取通知书》购买一张从家庭所在地到武汉的火车半价硬座客票。请不要随意将行李交给陌生人，以免上当。

   3.其他乘车路线

 

 

 

03 新生住宿、体检、军训篇

 

   1. 新生住宿由学校统一安排，学生公寓已配置冷暖双制空调、床铺、桌椅等基本生活设施，个人生活用品自理（床上用品、洗浴用品等可在报到后学校超市自行选购）。

   2. 新生入学后，学校将组织体检复查，复查不合格者，按国家相关规定办理。

   3. 新生报到后，学校将按照疫情防控要求组织军事训练和入学教育，地点在学校内，请新生提前做好相关准备。

 

04户口迁移及团组织关系转接篇

 

新生办理入户手续的相关注意事项

   新生户口迁移遵循自愿原则，武汉市行政区域内的新生一律不迁移户口。需要户口迁入的新生，凭录取通知书到户口所在地派出所开具《户口迁移证》。办理户口迁移证时务必注

   意以下事项：

   1. 户口迁入地址：武汉晴川学院。

   2.《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名相一致。

   3.《户口迁移证》必须加盖当地公安机关的户口管理专用章。

   4.新生《户口迁移证》须由迁出地派出所填写身份证编码，《户口迁移证》上的出生日期必须与身份证编码的出生日期相一致；已办理身份证的，身份证原件上的姓名、民族、出生日期、身份证编码与《户口迁移证》必须相一致。

   5.办理户口迁移的学生须交本人《户口迁移证》（原件及复印件各一份），以及一寸彩色免冠近期登记照片6张。

   6.符合户口迁移条件的且愿意将户口迁转到学校的，必须在2020年10月25日之前完成户口迁移手续。

   保卫处户籍管理办公室电话：027-87934563

 

新生档案材料与组织关系转接

   （一）新生纸质档案

   凡新生所在省规定由学生自带纸质档案的，请学生持《录取通知书》到所在县（市、区）招办或考生所在高中领取本人档案，档案须由县（市、区）招办或者考生所在高中密封盖章，进校后集中按专业交所在院系，不得擅自破坏档案封装。

就业办电话：027-87934616 027-87934614

   （二）新生党团组织关系转接

   1. 党员组织关系的转接：

   ①党员组织关系在湖北省内的须通过当地市、县委组织部或乡镇党委、城市街道党（工）委等党的基层委员会进行全国党员管理信息系统网上转接组织关系，名称为中共武汉晴川学院委员会。

   ②党员组织关系在湖北省外的须通过当地市、县委组织部转接组织关系，介绍信抬头为中共湖北省委教育工委组织处，所往基层党委为中共武汉晴川学院委员会。

党群工作部办公电话：027-87934402

   2. 团员组织关系的转接

   团员将本人的团组织关系介绍信、入团志愿书、团员证和相关材料进校后交所在各院团总支。

 

 

05 奖学金、助学金、助学贷款政策

 

奖学金

   1. 国家奖学金：由中央政府出资设立，用于奖励全日制本、专科学生中特别优秀的学生，奖励标准为每人每年8000元。

   2. 国家励志奖学金：由中央和地方政府共同出资设立，用于奖励资助全日制本、专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生，奖励标准为每人每年5000元。

   3. 晴川奖学金：由武汉晴川学院出资设立，用于奖励品学兼优的学生。晴川奖学金分为甲、乙、丙三个等级，奖励标准分别为每人每年3000元、2000元、1000元。

   4. 企业奖学金：由企业捐资设立，用于奖励德、智、体全面发展的学生、表现突出的优秀学生，奖励标准分别为每人每年5000元、3000元、2000元。

   5.其他奖学金：学校设立了学科竞赛奖励金、学生创新创业基金、勤工助学岗、临时困难补助、晴川爱心基金等，资助优秀晴川学子。

 

助学金

   1. 国家助学金：由中央和地方政府共同出资设立，用于资助全日制本、专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准分为甲、乙、丙三个等级，具体标准分别为每人每年4000元、3000元、2000元。

   2. 晴川助学金：由武汉晴川学院出资设立，用于资助家庭经济困难的学生。晴川助学金分为甲、乙两个等级，资助标准分别为每人每年1500元和1000元。

   3. 勤工助学及资助补贴：学校为家庭经济困难学生提供勤工助学岗位；同时，为家庭经济特别困难的学生发放特殊困难补助。

 

助学贷款

   生源地信用助学贷款：由国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生（以下简称学生）发放的，在学生入学前户籍所在县（市、区）办理的助学贷款。学生可向当地县级教育行政部门咨询具体办理生源地信用助学贷款的相关事宜。借款人每年申请的贷款金额为8000元/年。

 

06 出行安全防骗篇

 

   （一）新生托运行李，应在行李上标明“武汉晴川学院”字样，收件信息请注明学院、专业、收件人及电话。如携带行李箱，尺寸应控制在60×50×30（cm）范围内以便学生宿舍存放。

   （二）新生自备日常生活用品、床上用品等，也可来学校报到时购买，床铺的尺寸约为190×80（cm）。

   （三）学校不委托任何单位和个人提前收取任何费用。新生赴校途中，不要随意透露个人信息，防止欺诈行为。

   （四）学费、生活费尽量使用银行卡转账，携带少量现金。

   （五）学校不允许任何人员在学生宿舍向新生推销商品，包括日常生活用品、银行信用卡、报刊杂志、廉价文具、电子产品等。新生来校报到时若发现类似情况请及时与校保卫处联系。

   联系电话：027-87934561